Förteckning system/behandlingar

Här hittar du de system vi använder och vilka personuppgifter vi behandlar på ett eller annat sätt. I dokumentet personuppgiftsbehandlingar Pdf, 406.3 kB, öppnas i nytt fönster. beskrivs behandlingar på en övergripande nivå, bl.a. vilken behandling som utförs samt vilken laglig grund som gäller för behandlingen.

Elevadministrativa system

Skolplatsen - Här behandlar vi bl.a. namn, personummer och kontaktuppgifter för gymnasiestudenter och vårdnadshavare för att administrera deras studiegång hos oss.

Alvis - Här behandlar vi bl.a. namn, personummer och kontaktuppgifter för vuxenstuderande för att administrera deras studiegång hos oss.

Novaschem/Skola 24 - Här behandlar vi namn på anställda för tjänsteplanering och schemaläggning.

Bookit - I Bookit registrerar vi namn, kontaktuppgifter och personnummer för att våra studenter ska kunna låna böcker från vårt skolbibliotek.

Dokumenthantering

Ciceron är ett dokument och ärendehanteringssystem där vi bl.a. registrerar handlingar, inkomna klagomål och synpunkter.

Lärplattform och verktyg

Unikum är en lärplattform för gymnaise- och vuxenutbildningen och är integrerat med våra elevadministrativa system.

Elevhälsan

För elevhälsan används ett system som heter PMO. Här behandlar vi namn, kontaktuppgifter, personnummer och i PMO finns även elevhälsovårdsjournalerna för våra studerande.

Sociala medier

Facebook/Instagram - Alla våra skolor använder sig av sociala medier för att belysa och visa upp sin verksamhet för allmänheten. Vi inhämtar alltid ett samtycke för våra foton som vi lägger ut på sociala medier.

Kameraövervakning

För att minska olaga intrång och öka tryggheten för våra studerande finns kameraövervakning i Torsbergshuset. Material från kameraövervakningen hanteras av Bollnäs kommun.